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新华三集团2025-2027年原材料VMI保税仓储物流服务项目 招标公示函
1. 招标项目信息
项目名称：原材料VMI保税仓储物流服务项目
招 标 人：新华三集团
公示时间：2025年5月29日-2025年6月5日
2. 招标内容及标包划分：
●原材料VMI保税仓储物流服务项目主要用于支持境外采购原材料的快速及时交付。本次招标选取一家供应商承接，中标供应商需在合同有效期内为招标方提供原材料VMI保税仓储物流服务项目提供持续稳定服务。
●招标服务时间为（暂定）2025年7月1日起至2027年6月30日。
●招标内容：本项目需要投标方提供的服务具体包括：（1）香港收货以及港深过境运输 在香港提供稳定的收货点，日常接收招标方原材料供应商送货，并将货物通过港深车辆运输至深圳保税区VMI库房；（2）原材料出入保税VMI相关手续 包括但不限于品名备案、申报、账册管理、核销等；（3） VMI库存管理 包括入库操作、实物检查、系统相关信息处理、出库操作、异常反馈、实物盘点以及报表输出等；（4）日常管理 包括库存数据核对;接受招标方和招标方原材料供应商的不定期盘点与现场稽查等。
**根据以往项目实际运作情况，H3C建议的VMI库房选址为深圳福田保税区。
3.服务要求：
1）库存管理及实物操作：
(1)场地需求：标准库房，具备严格的安保及监控措施，能提供恒温恒湿存储环境，温度要求20～30℃，湿度要求45%~750%RH，库房环境满足消防安全要求；
(2)场地面积：面积测算需求大约600平米，2025-2026月均入库/出库体积预估105立方；
(3)历史货量：此数据正式招投标阶段公布。
(4)入区操作量：周一～周六有入库业务需求，涉及进口分运单日均2单左右；
(5)出区操作量：周一～周六有出库业务需求，涉及进口报关单日均4单左右；
(6)接收及发料：需要库房接收人员清点最小包装，并按照转库出货指令按照最小包装单元完成发货，加贴相应发货标签；
(7)盘点：按照物料供应商及招标方要求，实施不定期及定期盘点及对账；
(8)时效：香港收货仓库在招标方原材料供应商交货当天完成实物收货，并完成业务系统接收信息处理；收货后一个工作日内完成香港至深圳保税库的实物入库；当日的转库报表不晚于第二天出库；紧急需求特殊响应。
2）系统管理及信息操作：
(1) 库存管理系统：投标方需要有完整的WMS系统，针对本项目建立单独的货位管理单元，并依据各家VMI物料供应商库存分立账目；
(2) 系统操作：需要投标方以WEB方式登录招标方ISP系统完成相应系统操作；
(3) 信息传递：接收、转库、出货、高低线通报等环节信息传递；
(4) 及时刷新发送《VMI出入库跟踪表》，在收存发过程中出现的任何异常，需及时反馈，且需专人客服全程跟进，直至问题解决。
3） 业务操作人员要求：
(1) 实物操作：接收、出货、盘点等实物处理；
(2) 信息处理：相应业务操作环节的信息及单证处理；
(3) 业务接口管理：负责与物料供应商及我司的日常业务联络；
4） 物流运输操作：
根据招标方指令负责将各个供应商送货进仓的货物集中安排运输转至深圳福田保税区。
5）货物操作信息：
(1)品名：内存条、硬盘、CPU、IC、元器件
(2)货值：在正式招标阶段公布。
(3)包装方式：以100PCS为基数纸箱包装，一般为100-600pcs/箱；
(4)进口清关模式：一般贸易，汇总征税。
6）关务服务：单证制作、审核；进出境备案、进出口报关；查验服务；清关异常处理、海关事务协调；要求投标方在福田和香港口岸自有分支机构且有良好的清关资源，在海关处有良好的记录且能及时处理突发异常。
7） 在途信息反馈：及时刷新货物在途/在库运输状态和异常反馈，需要专人客服全程跟进，直至货物签收。
3．投标人资质要求：
●投标人须为在中国境内注册的独立法人企业，或者取得独立法人企业授权的分公司；且完成相应的海关商检备案，且是海关总署高级认证企业。
●至递交投标文件截止时间止，以信用中国( www.creditchina.gov.cn)查询结果为准，投标人不得存在以下两种情形之一：
①投标人被人民法院列入失信被执行人的；
②投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
●企业营收规模在5000万/年（含）以上；（提供审计报告，如不能提供审计报告提供加盖公章的财务报表）。
●要求投标方必须具备同类项目服务经验，且可提供至少3个或以上执行中的可证实的案例。
●投标人拟派的项目经理、客服有从事过类似项目经历，项目经理有4年（含）、客服2年（含）以上的类似项目运营管理经验；
4. 意向提交时间及途径：
有意愿参与该项目并符合以上要求的单位请于2025年6月5日17:00前提交意愿至生产采购部公共邮箱：rfq_rec@h3c.com 题目格式为“2025-2027年原材料VMI保税仓储物流服务项目”，意向单位请随邮件附上公司营业执照复印件及以上资质证明材料，如未附上以上资质证明材料视为不具备对应资质条件。
5. 其它
具体的项目内容、采购范围及所应达到的具体要求，以双方最终协商为准，采购方发出本公示信息以及意向单位提交意向书的行为将不对双方产生签约或以其他方式建立任何合作关系的法律约束力。
