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新华三集团及其附属公司(以下简称“H3C”)致力于在供应商中推行诚实的商业行为和社会责任。H3C供应商的经营和运营行为遵守其所在国及所有适用的在劳动及雇佣、员工健康与安全、环境保护以及道德操守方面的所有适用法律法规,包括但不限于与工作时间、工作条件、工资、福利、童工、强迫劳动以及平等的受雇佣机会相关的法律法规。
H3C供应商行为准则体现了H3C对供应商在对员工的尊重、环境保护方面的要求和社会责任,供应商应承诺遵守以下H3C供应商行为准则,定期检查本行为准则要求的运行状况,并向自己的供应商相应传递本行为准则的要求,并推动持续满足本行为准则的要求:
1. 尊重员工合法权益,给予员工应有的尊严
供应商应按照所有适用的各个国家的相关劳动法规及合同法等,依法雇佣员工(包括实习生等),签署劳动合同,给予员工合理的待遇。
供应商应能够提供给其员工安全、健康的工作环境,提供恰当的培训,使员工能安心工作。
供应商应承诺严格遵守当地劳动法规要求,禁止使用童工,也不得违反法律法规安排未成年工从事危重劳动。员工工作是自愿的,不使用非自愿的劳工。供应商不得强制员工或者采用抵押束缚等手段迫使员工劳动。
供应商应合理安排员工的工作时间,不能长期、超时地工作。员工的工作强度需符合当地的法律法规。
供应商支付给员工的工资应该符合当地政府机构规定的最低工资要求和法定福利要求,并且确保员工能够按时领到工资。
供应商应要求其各级代理机构,如人力中介或劳务派遣公司等,不得向员工收取招聘费或其他相关费用。
禁止歧视员工,供应商应平等对待所有的员工,不能因为种族、性别、宗教、国籍、民族、年龄等因素而歧视员工。
供应商应依法尊重员工的权利,包括成立工会、参加或不参加工会。供应商应提供环境允许员工在不担心被报复的情况下与管理层沟通疑虑。
2. 健康与安全
供应商应按照当地法律规定建立安全健康的工作环境,建立安全工作流程和防护,控制员工可能遇到的潜在安全危险,建立职业健康安全的管理体系。
供应商应制定程序来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病。
3. 保护环境
供应商应遵守当地的环境保护法律法规,建立环境管理体系,包括取得必要的环境许可和建立有效的报告机制。
供应商在生产经营场所采取有效的措施防止发生环境污染。承诺在生产经营场所发生环境污染后采取纠正措施,包括恰当地处理有毒有害物质、废水、废料等。尽可能减少对社区、环境和自然资源的不利影响,同时保护公众的健康和安全。
4. 道德规范
供应商应遵循高标准的道德要求,包括诚信经营、无不正当收益、尊重知识产权、公平交易等原则。
供应商应秉持诚信原则,遵守国家的相关法律法规条例,在市场中公平竞争。在任何情况下H3C决不允许有任何形式的行贿、受贿的腐败行为发生。这些腐败行为包括直接或者间接地支付或者承诺支付有价物品给任何第三方,包括不限于商业实体的代表、政府官员、政党或者政治候选人、H3C员工,以获得不正当利益或竞争优势。
供应商应开展负责任的矿产采购,尽合理义务确保其产品中使用的钽、锡、钨和金等金属的开采和贸易未以直接或间接的方式支持非法武装冲突,或支持侵犯人权、危害环境、存在健康安全隐患的国家、团体或行为。
供应商应尊重知识产权,以遵守知识产权保护的方式开展技术或经验知识的交流。
供应商应尊重隐私,在收集、存储、处理,传输与分享个人信息时遵守隐私与数据安全。