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随着新技术的发展和国企管理能力的提升,国有企业协同平台数字化转型面临以下挑战:
组织结构复杂:存在多层级、多维度、多管理模式的组织形态,管理规范不统一,制度更难以落地,由此难以形成高效协作、不断迭代和快速更新的组织能力。
系统众多,存在孤岛:系统众多,组织内部不同业务系统之间协作和共享难度大。不同的技术架构、规范和应用易形成信息孤岛,限制业务支撑能力发展。
管理不便,协同困难:考虑到国有企业组织和管理的复杂性,易造成信息与管理指令的传递和反馈障碍,对内部流程顺畅、信息畅通造成困扰。
移动化诉求明显:随着信息技术的发展,国有企业办公场景移动化的诉求越发明显,但在部分场景仍需要保留传统办公方式,如圈批圈阅、手写签批等工作习惯。
安全及性能要求高:国有企业对安全可靠、自主可控、性能高效、平台稳定等技术方面,相较于一般性企业有更高的要求。
上海泛微网络科技股份有限公司专注于协同管理软件领域。泛微 OA 以低代码应用构建为扩展平台,依靠电子签名及 AI 技术,连接外部 12 亿微信用户,让员工与客户在一个平台实现内外协同工作,为组织打造统一的智能数字化办公入口、让组织拥有数字化建设能力,助力组织的数字化转型。泛微的协同办公平台有以下特点:
丰富应用,开箱即用的丰富数字化应用:构建了包括数字化的流程管理、文事会一体化管理、合同管理、人事管理、档案管理等近百项丰富的数字化办公场景,可以根据组织需要灵活调整和使用,便捷实现数字化办公落地。
智能办公,向业务驱动、数据驱动发展:通过语音识别、语义分析、文本分析、辅助审批、RPA等技术,实现数据自然积存到统一平台,进一步驱动流程和应用的自动流转,让办公更加高效、智能。
电子签署,实现业务流程的全程数字化:泛微联合契约锁提供印控平台及具有法律效力的电子签章,实现无论是物理印章还是电子印章统一管控,在线即可签署各类电子文件,实现业务流程全程电子化,打通数字化的最后一公里。
内外协同,围绕客户提供闭环服务:与企业微信战略合作可与微信12亿用户互通,实现组织内外协同的移动办公,能够方便的将客户拉入到组织内部,将所有的员工、经销商、供应商放入同一个组织里面,围绕客户提供闭环服务,实现沟通在线、管理在线、业务在线。
新华三联合泛微打造的国企数字化协同办公平台解决方案为国有企业单位提供一个集平台化、数字化、智能化、可扩展化于一体的协同办公平台。覆盖国有企业的组织人事管理、数字化办公管理、数字化运营管理、数字化内控管理以及全面共享服务中心等核心业务单元,为国有企业数字化转型量身定制的一整套专项解决方案。
新华三在此方案中与泛微的协同办公系统进行持久化的服务器、虚拟化、云平台的深度适配和优化,同时全面兼容适配多种国内操作系统、数据库及中间件,全面提升方案各个场景稳定性及可用性。
国有企业数字化协同办公平台联合解决方案采用一体化的部署形式,针对国资委自主可控的要求,为央国企提供适合大型企业需求的数字化办公协同解决解决方案。主要特点有:
1、智能化:将智能组件融入到国有企业的办公及业务场景中,支持公文敏感词校验、公文智能审核、一窗流转设定、智能审批等操作,实现办公场景的智能化。
2、平台化:致力于将低代码化的能力赋予国有企业,通过低代码平台,无需具备代码能力即可对平台进行灵活扩展与创新开发,迅速适应企业发展变化。
3、电子签章:结合契约锁电子签章软件,无缝对接各类办公与业务场景,实现数字身份认证、电子用印、统一印章管理等,助力国有企业打通全程电子化的最后一公里。
4、高性能:平台通过单页化、前后端分离、多级缓存、数据库持久层优化等多种技术手段,提升国有企业对于稳定可靠的性能要求。
5、可信安全:结合数字可信技术,满足各类型组织的等保、分保要求,支持三员分立管理与数据加解密的安全要求。
6、自主可控:与上百种国内软硬件厂商互信适配,提供从基础软硬件到网络安全的全面技术支撑,让平台全面自主可控。
通过这次新华三与泛微的合作,新华三能发挥在基础架构上的技术积累,泛微能发挥在协同办公领域的业务优势,强强联合,为央国企客户提供一站式完整解决方案,解决了客户的痛点。