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几乎所有的IT厂商都明白,客户对产品的信任是长久维系客户关系的决定性因素,也是企业赖以生存的根本,而这种信任很大程度上取决于服务。在H3C技术支持部长李林看来,技术服务是H3C展现在客户面前一道看得见的质量风景。
服务的内涵与外延
对于IT企业来说,“产品即是服务,服务即是产品”已经成为无可争议的发展趋势,在这种趋势下,技术服务部门的定位也发生了改变。
随着应用需求的不断增加,客户所面临的实际操作环境也更为复杂,从而会遇到更多层面的问题。因此,“除了提供知识和技术等方面的支持外,技术服务部还在具体应用过程中,承担着协助、引导和培训客户等职责。”在李林看来,作为企业对外服务的统一平台,当前技术服务部门的职责已不再局限于传统意义上的技术支持,更肩负着树立企业品牌形象,以及传递公司产品及技术的重要使命,其重要性不言而喻。
研发部门只对自己负责的产品特性负责,而技术服务部门需要把不同的产品组合成能够满足不同客户需要的、完全可用的解决方案,还要对解决方案的特性了如指掌。因此,技术服务部一个非常重要的职责就是知识传递。李林表示:“这种知识的传递并不仅仅局限于H3C现有的客户,除此之外多达2000家的渠道伙伴以及众多潜在的客户,也都需要专业知识的指导。”
知识传递:培训应用专家
在使用环境日益复杂的情况下,把整个解决方案的应用环节和技术要点,通过简单、易懂的方式较大限度地传播出去,是一项技术含量更高、更系统的工作。为了更好地把知识快速传递给客户与合作伙伴,H3C建立了一套完善的培训认证体系。
实际上,H3C的产品认证更注重技能和专业知识的传授。“H3C的培训宗旨是学以致用”现实的具体操作中,很多客户并不关注基础网络知识,而更注重如何能在短时间内快速掌握、使用某种具体的产品。因此H3C技术服务部会在客户购买产品之后,提供一系列针对性较强的培训。这种培训的目的不仅帮助客户掌握了必要完整的知识体系,更为重要的是帮助其迅速成为产品应用的技术专家。
目前,H3C的认证培训已经在全球范围得到充分发展,并已成为行业标准,得到了广泛认可。李林解释道:“客户想要什么,客户对于当前应用的期望值的变化,市场的真正需求和应用的状况,都要在培训的相关资料中得到体现,才能更好地达到培训的效果。”
把服务延伸到“最后一公里”
对于H3C来说,仅凭自己的力量不可能将服务覆盖到所有的客户,几乎99%的客户服务需要依靠渠道伙伴来完成。为此,H3C在全国建立起了一个由2000多家渠道伙伴所组成的庞大服务体系,李林将其称作为“最后一公里的合作”。而事实证明,这是一种双赢的方式。
H3C为了能在某个领域精耕细作,通常会选择专注于该领域的专业渠道伙伴,而客户的需求最先反应到渠道伙伴那里,会督促其提升服务的质量,随后的快速响应会使客户满意度的提升提供保证。H3C自成立以来一直通过定期培训、考核等方式,让渠道伙伴的技术及服务水平和公司发展保持同步。凭借专业的培训和大力的支持,H3C吸引了越来越多的渠道伙伴的加入。目前,H3C渠道体系已拥有超过2000家的渠道伙伴,其中服务认证代理商1000余家。在技术服务部的大力支持下,一些渠道伙伴不但逐步掌握了多产品和解决方案的销售能力,还具备了增值开发能力,能够为客户提供定制化的深度解决方案。
据统计,H3C平均每年会接到大约17万个客户请求,其中绝大部分问题被远程解决;剩下的约4000~5000件的疑难问题,会由H3C技术服务部设在全国各地的区域服务机构直接处理。
定制化服务:聚焦高价值客户
通过系统的认证培训和渠道服务体系的建设,技术服务部成功地实现了将H3C的服务有效覆盖到了更大范围的客户群。同时,技术服务部还针对高价值客户提供定制服务和培训。以金融客户为例,中国银行作为北京奥运会期间奥组委的官方合作伙伴,为保证奥运期间的正常运营,避免突发事件的影响,要求H3C针对一切可能发生的故障情况提供服务保障。H3C为其提供的保障服务,甚至涉及到了最基本的交通问题,H3C向客户保证,服务人员即便是骑自行车,也要按时到达客户现场。
“对于客户来说,我们不能等到出了问题再去解决,那就晚了。维护应该是定期的、日常的。”李林表示,定制化的巡检工作就是H3C为价值客户专门提供的定制服务,“在日常的巡检过程里,每一个细节我们都会关注。比如有时候我们可能会发现,设备运行指标异常,客户的机房空气湿度过大,某种有害气体超标等等。这时候我们会及时提出,并协助客户作出必要及时的改善措施。”
结束语
产品质量是客户满意的基础,而客户服务则是保证满意度锦上添花的关键。在过去的几年中,技术服务部始终充当着最前线的士兵,为各式各样的客户问题而不厌其烦地服务着,也为H3C质量文化在客户当中的心路历程铺上最坚实的基础。
我们相信,在未来的日子里,技术服务部会一如既往地从客户需求的角度出发,提供更加专业、周到的服务。