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新华三集团 2024-2026年IT备件国内运输项目 招标公示函
1. 招标项目信息
●项目名称：2024-2026年IT备件国内运输项目
●招 标 人：新华三集团
●公示时间：2024年8月14日-2024年8月21日
2. 招标内容及标包划分：
●标包划分：本项目划分为两个标段，每个标段将选取一家供应商承接，中标供应商需在合同有效期内为本项目提供持续稳定服务。
标段一：IT备件国内运输项目（高时效部分）
标段二：IT备件国内运输项目（普通时效部分）
●招标服务时间（暂定）：2024年10月1日起至2026年9月30日。
●招标内容：
标段一：需要投标方提供的服务主要包括：1）国内主要城市间24小时空运提货及派送（含无机场城市至最近机场的转运服务）2）少量紧急手提特派服务、专车派送等服务需求 3）要求供应商在重要发货地点（北京）提供驻场服务；4）要求供应商在全国主要城市提供365天*24小时响应服务，并在规定时间内完成提货及派送。
标段二：需要投标方提供的服务主要包括：（1）异地普通时效空运业务；（2）指令性取件：在接到H3C取件指令后在规定时间内完成取件并返回指定库房；(3) CSR业务（送新取旧）：递送好件同时取回坏件，并按要求核查坏件是否符合返回要求；（4）危险品陆运：提供危险品陆运服务（非九类危险品）；（5）在重要发货地点（北京、上海）提供驻场服务。
3.服务要求：
1）需要投标方具备覆盖全国（尤其是西北偏远地区）的业务网络。本项目涉及的主要线路将在投标方资质审核通过后另行提供。
2）要求投标方为本项目设立专门的项目组负责整体的取件、运输、派送工作、签收、运输在途监控，整体管控项目运作质量及异常处理；按照要求输出整体月度运输质量报告，并进行运输质量分析；同时提供通畅的沟通渠道和问题处理的升级渠道。
4）要求投标方可以通过年度备案（范围必须包含北京、上海、杭州、广州、深圳、西安），空运含纽扣电池的主板（有非危鉴定书）/含导热硅胶和酒精擦拭布的备件（主板或CPU）（有非危鉴定书）的物料；要求投标方具备承运无法空运的电池（铅酸电池等）的能力。
5）重要业务要求：
标段一：①无固定地址送货： 有20%-30%左右的高响业务在发运时无固定收件地址，需到目的城市后与工程师电话确认具体收件地址再进行派送；②需要供应商365天24小时响应，接收到发货指令后需在规定时限内完成取件，并在时效要求范围内完成派送服务；③CSO(即发给客户的订单)：涉及到临时更改收件地址和收件人，且需要当天完成派送工作；节假日正常派送；派送前需要提前预约；收件地址多为市区写字楼或者居民楼；④提货时间：要求投标方支持24H取件，原则上2H内取件，特殊情况可以另行约定[例如北京央库除夜间取件需求外，工作日需要安排提货两次（12：00&19：30），节假日提货一次（17:30）；提货时在库房现场称重，完成运输防护加固（比如缠膜等）。
标段二：①提货：提货时在库房现场称重，完成运输防护加固（比如缠膜等）；针对北京央库，工作日每天要求安排两次提货（下午三点前一次，晚上截单时间一次）；②临时性指令取件：当天14:00前的指令当天完成取件；取件地址存在偏远地区；部分需要提供包装服务；③特殊目的地派送要求：北京央库要求设置专门的交接人员，负责将货物按照运单码放，可与库房按照运单清单的方式进行交接，现场称重；要求一天送货两次（上午十点前，下午三点前）；海宁库房：要求将货物按照运单码放，现场称重；④ CSO(即发给客户的订单)的特殊情况说明：北京到上海线路的时效要求2D15；涉及到临时更改收件地址和收件人，且需要当天完成派送工作；节假日正常派送；派送前需要提前预约；收件地址多为市区写字楼或者居民楼。
6）IT能力要求：有完善的运输信息系统，可全程覆盖取件、中转、派送、签收过程，支持与H3C进行系统对接工作。
●项目涉及到的维修站/逆向取件城市列表：合肥市、宣城市、北京市、厦门市、福州市、泉州市、兰州市、广州市、东莞市、中山市、佛山市、深圳市、珠海市、惠州市、汕头市、江门市、湛江市、肇庆市、清远市、潮州市、梅州市、南宁市、桂林市、柳州市、北海市、玉林市、百色市、梧州市、防城港市、钦州市、贵港市、河池市、来宾市、崇左市、贺州市、贵阳市、海口市、三亚市、石家庄市、保定市、廊坊市、唐山市、张家口市、石家庄、张家口、郑州市、哈尔滨市、武汉市、长沙市、娄底市、长春市、常州市、南京市、无锡市、徐州市、扬州市、苏州市、昆山市、仪征市、南昌市、大连市、丹东市、盘锦市、沈阳市、呼和浩特市、银川市、西宁市、济南市、青岛市、烟台市、太原市、大同市、西安市、上海市、成都市、绵阳市、天津市、拉萨市 、乌鲁木齐市、昆明市、杭州市、金华市、温州市、宁波市、嘉兴市、重庆市
●报价要求：因备件体积数据需实际测量，测量体积效率低，投标方原则上需要按照备件实际重量（毛重）报价结算。
4．投标人资质要求：
●投标人须为在中国境内注册的独立法人企业，或者取得独立法人企业授权的分公司。
●至递交投标文件截止时间止，以信用中国( www.creditchina.gov.cn)查询结果为准，投标人不得存在以下两种情形之一：
①投标人被人民法院列入失信被执行人的；
②投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
●企业营收规模： 2023年营业收入5000万/年（含）以上（提供审计报告，如不能提供审计报告提供加盖公章的财务报表）；公司注册资金1000万（含）以上。
●要求投标人近一年具有两个或以上的同类运输项目服务经验；
●要求投标人在北京、上海自有分支机构；且要求投标人拟派的项目经理、客服有从事过类似项目经历，项目经理有4年（含）、客服2年（含）以上的类似项目运营管理经验。
●项目投标需缴纳保证金人民币10万元整；该保证金将在中标后作为项目运作保证金，如未中标，则在项目评估结束后30个工作日内退回投标人。
4. 意向提交时间及途径：
有意愿参与该项目并符合以上服务要求以及资质要求的单位请于2024年8月21日17:00前提交意愿至生产采购部公共邮箱：rfq_rec@h3c.com 题目格式为“2024-2026年IT备件国内运输项目”，意向单位可以选取符合资质要求的任一标段/两个标段参与（请注明意向参与的标段），请随邮件随附以下资料：①公司营业执照（要求投标方为独立法人，或者取得独立法人企业授权的分公司）②北京、上海自有分支机构的营业执照或组织架构图；③最近一年的审计报告/财务报表 ④电子行业客户类似项目的服务合同(首末页即可) 。如未附上以上资质证明材料视为不具备对应资质条件。
5. 其它
集团公司和子公司或关联公司招投标需做避嫌措施，原则上只允许集团总公司或授权招标，具体的项目内容、采购范围及所应达到的具体要求，以双方最终协商为准，采购方发出本公示信息以及意向单位提交意向书的行为将不对双方产生签约或以其他方式建立任何合作关系的法律约束力。
